Период сдачи билетов за льготный проезд.

Подскажите пожалуйста. если работник сдает билеты за проезд, при этом он еще находиться в отпуске. можно ли проводить авансовый отчет на дату по его заявлению.? зам. главного бухгалтера отказывается подписывать ав. отчеты. ссылается на то, что они еще по сути в отпуске и мы не можем принять их к затратам. что делать?