В какой форме юрист должен дать толкование нормы закона своему директору?

Возник спор при приеме на работу сотрудницы с судимостью, в котором юрист говорит свою позицию а директор выразил иное мнение по данному вопросу,

как юрист должен письменно разъяснить директору о том, что он действует в соответствии с законом и сослаться на конкретную статью?

в форме чего это сообщить? в форме служебной записки или как?