Помогите написать объяснительную!

Помогите написать объяснительную! В организацию, где я работаю,2 месяца назад пришло письмо из прокуратуры,в котором сообщается о том,что сотрудник нашей фирмы нарушил ПДД и у него отобрали водительское удостоверение.Нужно было дать ответ,что мы его из-за этого "освобождаем " от должностных обязанностей.Но,в нашей организации он никак с автомобилем не связан.Я работаю меньше года.Директор отписал мне это дело.В виду очень большой занятости и неопытности (в отделе на тот момент была одна,т.к. начальник был в отпуске),я обратилась за помощью непосредственно к начальнику того сотрудника и к специалисту службы безопасности.Мне сказали-все нормально,тебе ничего не надо делать.Я положила это письмо в кучу бумаг и совершенно забыла о нем.(НЕУМЫШЛЕННО!).В общем,в настоящий момент,начальник нашел это письмо и требует объяснительную.Возможно,я согласна,что накосячила....просто в жизни всякое бывает.Помогите оформить и сформулировать правильно!