Что такое "записка рассчет о начислении компенсации за еиспользованный отпуск при увольнении" и когда это надо делать?

Вы тоже новый кадровик без опыта?
это делает либо кадровик, либо расчетчик зарплаты, смотря как принято в организации. в программе 1с есть такая форма документа, там рассчитывается количество дней не использованного отпуска и расчет в деньгах, т е сколько выплатить работнику, насколько помню.
делать при увольнении, т е. прям вот с приказом на увольнение. считать сколько дней есть отпуска, если данные в программу внесены правильно, программа сама посчитает, а если неправильно, то на калькуляторе. а если просчитаетесь, а работник скандальный, то еще и в трудовую инспекцию напишет и организацию оштрафуют, а если больше на считаете, то бухгалтерия по голове настучит или директор лично