Оплата проезда к месту отдыха

Компенсация стоимости проезда должна быть произведена в размере фактически понесённых расходов, а не какой-то фиксированной сумме.
в вашем случае как вариант: оплату мужу произвести на основании затрат топлива и топливных чеков, жене - из расчёта минимальной стоимости проезда ж/д или автомобильным транспортом. при этом у обоих должно быть документальное подтверждение пребывания в месте проведения отпуска.