Компенсация транспортных расходов.

Вы можете ехать общественным транспортом, собирать билеты и квитанции, брать с собой маршрутный лист, в котором на месте ставить отметку о том - что в том месте вы действительно были. потом берете бланк авансового отчета, пишете туда все свои билеты, прикладываете билеты и чеки, прикладываете маршрутный лист, подтверждающий, что вы действительны были в этих местах, пишете служебную записку с просьбой о компенсации транспортных и иных расходов (может, по пути мелкую канцелярку купили и принесли на работу), и подаете директору, тот на служебке ставит указании бухгалтерии - оплатить, бухгалтерия проверяет авансовый отчет и выплачивает по отдельной ведомости компенсацию. если этого всего не будет, при проверка налоговая скажет - куда это он ездил, если хотите - оплачивайте ему из чистой прибыли после уплаты всех налогов, а не относите на себестоимость, и руководитель рассердится.
это хлопотно, все эти маршрутные листы, служебки, авансовые отчеты, билеты, но иного нет.
кроме того, вы не обязаны иметь в собственности автомобиль и вообще ездить на нем. у вас возникла служебная необходимость съездить куда-нибудь. и на чем ехать? на такси - начальник не одобрит. на своей машине - вы могли лекарство принять и за руль нельзя. пусть дает служебную машину с водителем, который будет осуществлять функции по управлению автомобилем, парковке его и охране.
вы можете заключить дополнительное соглашение об использовании вашего личного имущества в служебных целях - автомобиля, ноутбука и прочего. есть нормы компенсации - там какая-то мелочь, зависит от класса автомобиля, вроде - 1200 р в месяц можно относить на себестоимость продукции, в т. ч. гсм, остальное - за счет прибыли, включается сотруднику в доход и облагается ндфл. это очень несправедливые деньги. к тому же - маршрутный лист - надо оформлять, его можно один сделать и ездить с ним хоть месяц, пока графы не закончатся, потом с авансовым отчетом подать. и еще - когда выезжаете по поручению начальника - каждый раз специальная комиссия из 3 человек, назначенная приказом, фиксирует у вас показания километража по состоянию на момент выезда и на момент приезда, составляет соответствующий акт, все расписываются. расстояние от объекта до объекта известно. нормативный расход бензина для данной марки авто - известен. в зимнее время расход топлива увеличивается на 10%. по этим нормативам рассчитывается, сколько бензина вы должны были израсходовать, плюс чек на бензин - эту сумму и оплатят. поэтому в договоре об использовании вашего авто - предусматривайте амортизацию автомобиля, расходы на стоянку, охрану, долю в оплате осаго, планового то, и проч. это позволит отнести ваши транспортные расходы на себестоимость продукции. в ином случае - оплачивать это можно будет лишь из прибыли, и для вас - еще обложат 13% ндфл, с вас будут вычитать из суммы компенсации. при любых обстоятельствах всё-всё входит в сумму 1200 р. в месяц, остальное - за счет прибыли.
эту азбуку знает любой бухгалтер, и половина начальников, которые касательно своих личных автомобилей делают такие договоры и собирают чеки и квитанции, и тем самым возвращают себе часть затрат на авто от фирмы. другая половина начальников - дремуча или ленива. вам могут предложить сделать просто надбавку к зарплате, насколько она будет покрывать вашу амортизацию и гсм - сами считайте, по сумме договаривайтесь, но ндфл с этой суммы будете платить.