Как правильно уведомить работодателя о смене паспорта гражданину беларуси?

Я гражданин беларуси, официально работаю в россии. срок действия моего паспорта до августа 2018 года. решил поменять его заранее в январе, подал заявление, на руках у меня остался старый, но ещё не истекший паспорт. новый паспорт ещё не получил, планирую ехать за ним. возник вопрос. в новом паспорте в графе «дата выдачи» будет указана дата выпуска паспорта (скорее всего это февраль месяц), а не дата его фактического получения мной. как правильно мне уведомить работодателя о смене паспорта и не будет ли проблем всвязи с тем, что дата выдачи, указанная в паспорте на 2 месяца раньше его фактического получения?