Как не остаться крайним?

Здравствуйте! некоторое время назад одной кампанией мне была выделена некоторая сумма в виде гранта на разработку проекта. персональную ответственность с предоставлением отчета о потраченных средствах несу лично я, но над проектом мы работаем командой. обязательно случится такое, что мне будет необходимо выделить часть средств кому-то из членов команды, чтобы он поехал закупил материалы, оплатил аренду оборудования и т. п.. как мне можно обезопасить себя на тот случай, если этот вот член команды решит присвоить себе часть выделенных денег? спросят то в итоге с меня. заранее спасибо всем, здоровья вам и вашим близким!