Должны ли мне оплатить расходы на конференцию?

Департамент образования ивановской области институт развития образования ивановской области сделал мне официальный вызов на конференцию, прислав его на наш отдел образования. поездка однодневная. директор школы отпускает меня на конференцию, но оплачивать расходы отказывается. в связи с этим возникает ряд вопросов:
1.должен ли директор издать на меня приказ?
2.является ли данная поездка служебной командировкой?
3.должны ли мне оплатить расходы на конференцию и сохранить за мной средний заработок за день пребывания на конференции?
4.каковы должны быть мои действия?
заранее благодарю за компетентные ответы.