Оплата проезда на работе супруга в мчс

Здравствуйте! помогите, пожалуйста, советом. мой супруг работает в структуре мчс на аттестованной должности, ему полагается проезд оплачиваемый раз в год на себя и на 1 члена семьи. я (супруга) работаю в оао авиакомпания "трансаэро". чтобы мне оплатили проезд, у супруга на работе требуют справку такого рода- что я не использовала проезд у себя на работе и использовать не буду. имеют ли они на это право? мой запрос по поводу такой справки поставил в тупик бухгалтерию нашей компании.
благодарю!
с уважением,
...