Подскажите в каких случаях можно не расписываться в сличительной ведомости?

А, вы, собственно, кто: уборщица служебных помещений или же помощник президента?
и какое вы отношение имеете к тмц, хранящимся в этой комнате, а также к сличительной ведомости?
при такой формулировке вопроса вы никогда не получите грамотный и квалифицированный ответ, т. к. в вашем вопросе отсутствует основное: необходимая для ответа на него информация. совет: задайте свой вопрос в иной редакции с наиболее полным изложением в нем фактов ситуации, в которой вы оказались.