Можно ли получить справку о зарплате из архива по почте или нужно ехать лично в казахстан ?

Организация расформирована все дела п переданы в архив.как правильно сделать запрос в архив ,чтобы прислали справку о зарплате? и за какой срок запрашивать? так как у меня было 2 декретных отпуска? я проработала в мпс с 1980 -1994 гг. 1 декретный отпуск с мая 1981-май 1982г.2 декрет с июля 1985-февраь1987г. уволилась при перемене места жительства август 1994 г.