Должен ли я подчиняться человеку, который не уполномоченное лицо работодателя? явно нет, как его на место поставить?

Что еще за "серый кардинал" выискался? и какое он имеет отношение к вашей работе? каждый работник административно подчиняется только одному лицу - руководителю организации (структурного подразделения, филиала). а в оперативном (внутреннем) порядке - тем руководителям, которые напрямую руководят его работой - это бригадиры, мастера, начальники цехов, участков, начальники (заведующие) секторов, отделов, лабораторий и т.п., а также заместители руководителя организации, курирующие данный участок работы. все остальные лица могут руководить работниками только, если на это есть соответствующий письменный приказ (распоряжение) руководителя организации, и, как правило, на определенное время. то явление, о чем вы говорите, к сожалению встречается у некоторых работников, возомнивших себя "незаменимыми" - это обычно люди предпенсионного возраста, занимающие мелкие или средние должности, кичащиеся, как правило, длительным стажем работы в организации - и не более того. им иногда достаточно бывает сказать: "я приму к сведению ваши доводы, но поступлю так, как мне укажет мой начальник". двух-трех раз бывает достаточно, чтобы такой "неугомон" отстал от вас и пошел искать более доверчивую "жертву"